HR Services by offstandards

Mit offstandards als Partner kann sich Ihre HR Abteilung wieder auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: die Betreuung Ihrer Mitarbeiter.

Unser Team HR Services unterstützt Sie bei der Konzeption, Administration, Abrechnung und Evaluierung Ihres Fortbildungsangebots – professionell und zuverlässig. Und das schon seit 2003.

Für viele Personaler ist es schwierig zusätzlich zum Tagesgeschäft die nötige Zeit zu finden, um ein bedarfsgerechtes, modernes Fortbildungsangebot zusammenzustellen. Nicht zu vergessen ist zudem die oft intensive Recherche nach qualifizierten Trainern, geeigneten Schulungen und Tagungshotels. Nach Abschluss eines Trainings heißt es, Einzelrechnungen von Lieferanten zu prüfen und termingerecht zu bezahlen sowie den Erfolg der Maßnahme zu evaluieren.

Lassen Sie uns das für Sie übernehmen! Wir bei offstandards kennen unsere Branche und können so eine hohe Qualität und Kosteneffizienz gewährleisten: Wir pflegen langjährige Kontakte zu erfahrenen Trainern und Schulungsanbietern im In- und Ausland, allesamt Fachleute für unterschiedlichste Disziplinen, und wissen, wo es die besten Tagungslocations gibt. Haben wir Trainer und Hotel ausgewählt, laden wir Ihre Teilnehmer ein, verschicken Handouts und kümmern uns um das Lieferantenmanagement. Nach erfolgreicher Durchführung der Veranstaltung prüfen und bezahlen wir die Rechnungen aller Dienstleister. Im Anschluss erhalten Sie bequem eine übersichtliche Gesamtrechnung. Ihre festen Ansprechpartner informieren Sie regelmäßig und schaffen so die nötige Transparenz. Auch Kunden auf internationaler Ebene bieten wir mit umfassender Fremdsprachenkompetenz und länderübergreifendem Netzwerk unser gesamtes Leistungsspektrum an.

Und wenn Sie einmal kurzfristig einen Workshop organisieren oder einen inspirierenden Raum für Brainstormings suchen, reservieren wir Ihnen einen Platz in der modernen offstandards Kundenlounge in Hamburg.

offstandards – bei uns laufen alle Fäden zusammen – für mehr Qualität, Effizienz und kostenbewusstes Arbeiten.

Unser Leistungs-Portfolio „HR-Services“:

  • Komplettadministration von Weiterbildungsmaßnahmen
    • Auftragsklärung durch den offstandards-Kundenmanager
    • Angebotserstellung
    • Recherche des Anbieters/Trainers/Beraters/Moderators
    • Buchung des Veranstaltungsraumes
    • ggf. Pflege der Trainingsmaßnahme im internen LMS (z.B. SAP Success Factors)
    • Übernahme von Trainerbriefings
    • Einladen der Teilnehmer bzw. Versenden der Buchungsbestätigung an die Teilnehmer per E-Mail
    • Termin- und Veranstaltungsort-Koordination
    • Termingerechtes Erstellen und Versenden der kompletten Schulungsunterlagen (Teilnehmerlisten, Workshop-Materialien, Handouts, Feedbackbögen,…)
    • Überwachung des Buchungsstands und der Stornofristen
    • Handling der Technik
    • Organisation des Rahmenprogramms
  • Nachbereitung von Weiterbildungsmaßnahmen
    • Evaluation jeder Maßnahme
    • Kontrolle der eingehenden Rechnungen (Hotels, Drittfirmen)
    • Bezahlung aller eingehenden Rechnungen und Erstellung einer Gesamtrechnung für den Kunden

Managed Training Services